Met veel bombarie komen softwareleveranciers zoals Afas, Exact en andere grote leveranciers vertellen dat hun pakket nu nog weer verder verfijnd is. Je kunt tot na de laatste komma alles gaan digitaliseren. Hele bedrijfsprocessen kan je uitwerken in een ingewikkeld ERP-pakket. Is dit wel waar kleine ondernemers en zelfstandige professionals op zitten te wachten vraag ik mij dan af?
In de huidige tijd wordt de cloud als de oplossing aangeprezen. Cloud wil zeggen dat al jouw gegevens op een computer van een ander staan ergens op de wereld. Je gaat naar een website en logt in om bij jouw gegevens te komen. Het hoeft geen betoog dat je jezelf hiermee extreem afhankelijk maakt van jouw softwareleverancier. Daar komt bij dat er ontzettend veel gegevens online gestolen worden. Veel grote bedrijven en instellingen maken regelmatig bekend dat er een hack heeft plaats gevonden, waardoor alle gegevens op straat liggen. Je zou ook eens kunnen denken aan een op je eigen pc werkend boekhoudpakket.
Het blijkt steeds meer dat grote bedrijven en overheden lang niet altijd te vertrouwen zijn. Hoe meer je online werkt en hoe meer je digitaliseert en afhankelijk wordt van grote bedrijven, des te moeilijker wordt het om een onafhankelijke koers te varen. Daar komt vaak nog bij dat er steeds weer extra kosten worden berekend voor allerlei functionaliteiten. Het op een andere computer en in de ‘cloud’ plaatsen van je bedrijfsgegevens maakt je dus afhankelijk en kan serieuze risico’s met zich mee brengen.
De oorlog om informatie is in deze tijd volop begonnen. Moeten we grote bedrijven wel toegang geven tot al onze gegevens, vraag ik mij soms af. Wij maken op deze manier, deze bedrijven zo slim dat wij daardoor onze eigen concurrentiekracht als lokale ondernemers verminderen. Terwijl juist lokale ondernemers zo dichtbij hun klant staan. Daarom lijkt het mij van essentieel belang om meer informatie op uw eigen computer te houden. Grote bedrijven en overheidsinstellingen willen maar al te graag uw data, maar wordt deze data wel voor het goede doel gebruikt?
Grote boekhoudpakketten werken vaak ingewikkeld. U moet via allerlei menu’s, die steeds weer veranderd worden, uw weg zien te vinden.Dit maakt het lang niet altijd eenvoudig. Deze extra functionaliteit gaat duidelijk ten koste van een concreet eenvoudig en concreet boekhoudpakket. Daarom roept Dit is mijn winst software B.V. de lokale boekhoudrevolutie uit.
Door programma’s en data op je eigen computer te bewaren weet je zeker dat je altijd bij je eigen data kan. Je kan gemakkelijk offline werken, waarbij je een extra backup maakt. Deze backup ligt bij voorkeur op een andere fysieke locatie. Je kan ook kiezen om een vertrouwde partij jouw backup te laten verzorgen. Op deze wijze heb je een hoge mate van zekerheid dat je gegevens van jezelf blijven en dat je deze gegevens niet kwijt raakt. Ons boekhoudpakket is gebaseerd op Excel en is bij uitstek geschikt om lokaal te werken. De data wordt direct op je eigen harde schijf opgeslagen als Excel bestand. Hierdoor is het bestand ook makkelijk te delen met een boekhouder of een derde die inzage willen hebben in de gegevens.