U bent ondernemer en stuurt een factuur met btw. De btw die u factureert, bent u uiteraard verschuldigd aan de Belastingdienst. Wat nu als u ten onrechte of per vergissing btw vermeldt op de factuur? Bent u dan ook de btw verschuldigd? Het antwoord is: ja. Als u btw vermeldt op de factuur, dan bent u de btw ook verschuldigd. Ook als u het btw-bedrag uiteindelijk niet ontvangt van uw afnemer. Voorkom discussie met de Belastingdienst en corrigeer tijdig ten onrechte gefactureerde btw.
Ook als u een factuur ontvangt waarop ten onrechte btw is vermeld, loopt u een risico. U mag het btw-bedrag dat ten onrechte in rekening is gebracht, niet in aftrek brengen. Ook al heeft u de btw betaald aan uw leverancier.
De Belastingdienst kan een naheffing en zelfs een boete opleggen als
- uw afnemer de rekening niet betaalt;
- uw leverancier de btw niet afdraagt aan de Belastingdienst;
- er sprake is van transacties met buitenlandse afnemers.
Betaal btw op de factuur
Factureert u met btw aan andere ondernemers, dan bent u in de volgende situaties btw verschuldigd:
- u factureert 21% in plaats van 6%;
- u factureert btw, terwijl u de u de vrijstelling had moeten toepassen;
- u factureert met btw, terwijl u de btw had moeten verleggen naar uw afnemer;
- u factureert Nederlandse btw, terwijl u buitenlandse btw in rekening had moeten brengen;
- u factureert met btw terwijl er geen sprake is van btw-prestatie.
Dus zelfs wanneer een belaste prestatie ontbreekt, bent u als opsteller van de factuur de btw verschuldigd die u ten onrechte of per vergissing in rekening brengt. Uw afnemer kan de btw niet aftrekken.
Btw ten onrechte gefactureerd? Herstel snel!
U kunt ten onrechte gefactureerde btw herstellen. Dit kunt u doen door de factuur tijdig te corrigeren, zodat uw afnemer de btw niet op de aangifte kan aftrekken. Hiervoor neemt u zo spoedig mogelijk de foutieve factuur terug en stuurt zo nodig een nieuwe factuur of een creditfactuur.
(Bron: ABAB)